การตั้งค่าสินค้าใกล้หมดอายุ หรือหมดอายุ มีความจำเป็นอย่างมากที่ร้านค้าต้องบริหารจัดการสต็อกสินค้า ระบบทีฟาร์มมีการแจ้งเตือนอัตโนมัติ (รูปไอคอนกระดิ่งด้านบนมุมซ้าย ของโปรแกรมทีฟาร์ม POS) โดยที่จะเช็คสต็อกสินค้าทั้งหมดทุกๆ 24 ชั่วโมง และทุกๆ หลังการขายสินค้านั้นๆ ออกไปผ่านระบบหน้าร้าน POS (ระบบการทำงานจะคล้ายกับการตั้งค่าสินค้าใกล้หมดสต็อกจากลิ้งก์นี้) ในแต่ละรายการสินค้า จะสามารถกำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุได้ 30 วัน, 60 วัน, 90 วัน, 180 วัน หรือจะก่อน 240 วัน โดยค่าเริ่มต้นของระบบจะตั้งค่าเป็น “ก่อน 90 วัน” ทุกรายการสินค้า แต่หากต้องการกำหนดเอง จะสามารถทำได้โดยไปที่ (1)แถบเมนูสต็อกสินค้า, (2)เลือกสินค้าที่ต้องการกำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนหมดอายุ, (3)กดปุ่ม “แก้ไขข้อมูลสินค้า” ที่อยู่ตำแหน่งมุมบนขวา และ (4)วันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุจะอยู่ในส่วนของ “ข้อมูลทั่วไป”
![กำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุ](https://blog.tplatform.app/wp-content/uploads/2024/04/กำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุ.png)
กำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุ
![กำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุ แบบฟอร์ม](https://blog.tplatform.app/wp-content/uploads/2024/04/กำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุ-แบบฟอร์ม.png)
กำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุ แบบฟอร์ม
หลังจากกำหนดวันที่แจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุเรียบร้อยแล้ว โดยวันที่ในส่วนนี้จะนำไปอ้างอิง หรือนำไปตรวจสอบกับวันที่หมดอายุของสต็อกสินค้าที่ได้จากการนำเข้าผ่านใบรับสินค้า Goods Receipt (สามารถดูวิธีการสร้างใบรับสินค้าได้จากลิ้งก์นี้) หรือจากแบบฟอร์มเพิ่มสต็อกสินค้าใหม่ และในที่นี้จะแนะนำวิธีการกำหนดวันที่หมดอายุของสต็อกสินค้าผ่านแบบฟอร์มเพิ่ม/แก้ไขสต็อกสินค้า โดยทำได้ดังนี้
-
- เข้าหน้าแถบเมนูสต็อกสินค้า
- เลือกสินค้าที่ต้องการเพื่อกำหนดวันหมดอายุ (Expiration date)
- เลือกแถบสต็อกสินค้าที่อยู่ตำแหน่งด้านบน
- กดปุ่ม “แก้ไข” ของสต็อกสินค้าที่ต้องการ — แต่หากยังไม่พบสต็อกสินค้านั้นๆ สามารถกดปุ่ม “เพิ่มสต็อกสินค้าใหม่” (4.1)
- ระบบจะแสดงแบบฟอร์มการแก้ไขสต็อกสินค้า และส่วนที่เราต้องการตั้งค่าก็คือ “วันหมดอายุ”
![ตั้งค่าวันหมดอายุ](https://blog.tplatform.app/wp-content/uploads/2024/04/ตั้งค่าวันหมดอายุ.png)
ตั้งค่าวันหมดอายุ
![ตั้งค่าวันหมดอายุ แบบฟอร์ม](https://blog.tplatform.app/wp-content/uploads/2024/04/ตั้งค่าวันหมดอายุ-แบบฟอร์ม.png)
ตั้งค่าวันหมดอายุ แบบฟอร์ม
และอีกหนึ่งฟังก์ชั่นสำคัญของทีฟาร์ม ร้านค้าสามารถเข้าเรียกใช้งานดูสถิติ, การยอดขายต่างๆ และการแจ้งเตือนสต็อกสินค้าได้จากมือถือ หรือคอมฯ นอกสถานที่ผ่าน https://app.tplatform.app ได้ทุกเมื่อที่ต้อง
![สินค้าใกล้หมดอายุ](https://blog.tplatform.app/wp-content/uploads/2024/04/สินค้าใกล้หมดอายุ.png)
สินค้าใกล้หมดอายุ