การตั้งค่าสินค้าใกล้หมดอายุ หรือหมดอายุ มีความจำเป็นอย่างมากที่ร้านค้าต้องบริหารจัดการสต็อกสินค้า ระบบทีฟาร์มมีการแจ้งเตือนอัตโนมัติ (รูปไอคอนกระดิ่งด้านบนมุมซ้าย ของโปรแกรมทีฟาร์ม POS) โดยที่จะเช็คสต็อกสินค้าทั้งหมดทุกๆ 24 ชั่วโมง และทุกๆ หลังการขายสินค้านั้นๆ ออกไปผ่านระบบหน้าร้าน POS
การตั้งค่าสินค้าใกล้หมดสต็อก หรือจุดสั่งซื้อ มีความจำเป็นอย่างมากที่ร้านค้าต้องบริหารจัดการสต็อกสินค้า ระบบทีฟาร์มมีการแจ้งเตือนอัตโนมัติ โดยที่จะเช็คสต็อกสินค้าทั้งหมดทุกๆ 24 ชั่วโมง และทุกการขายสินค้านั้นๆ ผ่านระบบหน้าร้าน POS
ในกรณีที่ร้านค้าได้จ้างพนักงาน หรือเจ้าของไม่ได้อยู่หน้าร้านเพื่อขายของเอง ทีฟาร์มได้พัฒนาระบบที่จะทำให้เจ้าของเรียกดูยอดขาย ณ ปัจจุบันได้ทุกเมื่อที่ต้องการ โดยสามารถเข้าใช้งานผ่านมือถือส่วนตัว หรือโน๊ตบุ๊คหากกำลังนั่งจิบกาแฟอยู่ที่ริมชายหาด
รายงานการขายของทีฟาร์มสามารถสร้าง และเรียกดูได้ทั้ง PDF และ MS-Excel (เฉพาะ MS-Excel สำหรับแพ็กเกจ Standard) สามารถสร้างได้โดยเข้าไปที่ (1)เมนูฐานข้อมูล และ(2)รายงานการขาย (Sales Report)
เพื่อให้การขายของ มีความรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องสัมผัสเม้าส์ที คีย์บอร์ดที สามารถใช้ตัวช่วย อย่างเช่น คีย์ลัด เพียงไม่กี่ปุ่มก็สามารถขายของได้แล้ว โดยสามารถกดปุ่ม F1 เพื่อเรียกดูคีย์ลัดต่างๆ ผ่านโปรแกรมทีฟาร์ม
แอพฯ ทีฟาร์ม มีการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ผ่านคลาวด์ (Cloud Storage) โดยร้านค้าไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลหาย (แนะนำให้ต่ออินเตอร์เน็ตไว้ตลอดเวลา) โดยใช้เทคโนโลยีล่าสุด พร้อมความปลอดภัยสูงสุด และกรณีที่ร้านค้าใช้งานทีฟาร์มในโหลดออฟไลน์ OFFLINE ระบบจะบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ไว้ และเมื่อไหร่ที่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต หรือกลับมาทำงานในโหลดออนไลน์ ONLINE ระบบจะดำเนินการเชื่อมต่อ และเก็บข้อมูลให้อัตโนมัติ
เริ่มต้นใช้งานแอพฯ ทีฟาร์ม ร้านค้าสามารถตั้งค่าได้โดยเลือกเมนู “ตั้งค่าร้านค้า” ที่อยู่ต่ำแหล่งมุมล่างซ้ายของแอพฯ (รูปฟันเฟือง) โดยแต่ละเมนูของการตั้งค่า จะมีรายละเอียดดังนี้ โปรไฟล์/ข้อมูลร้านค้า (สาขาหลัก) — ข้อมูลต่าง ๆ ของโปรไฟล์ร้านค้าจะแสดงบนใบเสร็จรับเงินแบบย่อ ที่พิมพ์ออกจากเครื่องพิมพ์ Thermal printer และบนเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบเสนอราคา Quotation, ใบสั่งซื้อสินค้า Purchase Order, ใบส่งสินค้า Delivery Note, ใบรับสินค้า Goods Receipt และ ใบคืนสินค้า Purchase Return Order เป็นต้น
ระบบจัดการร้านขายยาทีฟาร์มได้พัฒนาระบบเพื่อรองรับการใช้งานการพิมพ์ฉลากยา หรือฉลากสินค้า ให้ขนาดต่าง ๆ กัน ได้แก่ 100x150mm, 100x100mm, 100x75mm, 100x50mm, 90x45mm, 85x46mm และ 80x50mm ซึ่งขนาดของกระดาษเหล่านี้จะเป็นขนาดที่ร้านค้าจะสามารถ หาซื้อได้ตามร้านขายเครื่องเขียน หรือร้านออนไลน์ทั่วไป
เพื่อความสะดวกสบายในการชำระค่าสินค้า และบริการสำหรับลูกค้า ระบบทีฟาร์มจึงได้มีฟังก์ชั่นสร้างรูปภาพคิวอาร์โค้ดในสำหรับพร้อมเพย์ของร้านค้า ในส่วนท้ายของใบเสร็จรับเงินที่จะพิมพ์ออกหลังชำระสินค้าเรียบร้อยแล้ว เพียงแค่ร้านค้านำเลขพร้อมเพย์มาระบุในแบบฟอร์มที่ระบบเตรียมไว้ให้ พร้อมชื่อเจ้าของเลขพร้อมเพย์
สำหรับร้านค้าที่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ VAT 7% สามารถตั้งค่าให้แสดงข้อมูลส่วนนี้ได้ในท้ายใบเสร็จรับเงิน โดยร้านค้าสามารถกำหนดการคำนวณ VAT 7% ได้ 2 รูปแบบ คือ ราคาขายสินค้ารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว (VAT ใน, Including VAT) กับราคาขายสินค้ายังไม่ได้รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT นอก, Excluding VAT) ซึ่งแต่ละรูปแบบการตั้งค่าจะมีการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มที่แตกต่างกัน