ประโยชน์ของใบสั่งซื้อสินค้า Purchase Order เพื่อเป็นการยืนยันการสั่งซื้อสินค้า หรือผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ กับ Supplier หรือบริษัท ที่ร้านค้าต้องการนำสินค้ามาขายในร้านค้าของตนเอง และเป็นหลักฐานการสั่งซื้อที่ทางบริษัทสามารถนำไปใช้ประโยชน์อื่น ๆ ได้อีกมากมาย
ตัวอย่างใบสั่งซื้อสินค้า Purchase Order
โดยวิธีการออกใบสั่งซื้อของทีฟาร์มจะสามารถทำได้โดย เข้าไปที่แถบ(1)เมนูฐานข้อมูล และเลือก(2)ใบสั่งซื้อสินค้า / Purchase Order ตัวย่อ PO
ในส่วนของรายการเอกสารใบสั่งซื้อสินค้าทั้งหมดของร้านค้าจะแสดงเฉพาะสาขานั้น ๆ ที่ร้านค้าได้เลือกไว้ตั้งแต่แรก (ระบบทีฟาร์มจะแยกเอกสารของแต่ละสาขาจากโปรไฟล์ที่ร้านค้าเลือก) และวิธีการเพิ่มใบสั่งซื้อสินค้า สามารถกดปุ่ม (1)”เพิ่มใบสั่งซื้อสินค้า”
ซึ่งระบบจะแสดงแบบฟอร์มข้อมูลของใบสั่งซื้อสินค้าโดยมีรายละเอียดดังนี้
- เลขที่อ้างอิง – สำหรับระบุรหัสอ้างอิงเอกสารต่าง ๆ ที่ต้องการ เช่น เลขที่ใบเสนอราคาก่อนหน้านั้น (QUOTATION) เป็นต้น
- วันที่ออกเอกสาร – ค่าเริ่มต้นของระบบจะตั้งไว้เป็นวันปัจจุบัน
- ผู้สั่งซื้อสินค้า – จะต้องเลือกจากฐานข้อมูลผู้ติดต่อ ซึ่งร้านค้าควรมีการเพิ่มข้อมูลอยู่ก่อนหน้านั้นเรียบร้อยแล้ว แต่หากยังไม่มีข้อมูลในส่วนนี้ ร้านค้าสามารถกดปุ่ม “เพิ่มผู้ติดต่อ” ได้ หลังจากกดปุ่มนี้ และระบบจะแสดงปุ่ม “เพิ่มผู้ติดต่อ”
- ผู้ขายสินค้า – เหมือนกับข้อมูลผู้สั่งซื้อสินค้า ซึ่งจะเป็นการเลือกจากฐานข้อมูลผู้ติดต่อ
- ส่วนลด – จะแสดงในส่วนท้ายของเอกสารใบสั่งซื้อสินค้า
- วิธีการคำนวณภาษี – สำหรับร้านค้าที่ได้มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT7%) (สำหรับการตั้งค่าสินค้าที่มีการละเว้นการเสียภาษีมูลค่าเพิ่มได้จากลิ้งนี้)
- ปุ่มเลือกสินค้า – ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่ร้านค้ามีอยู่ในระบบ
- ปุ่ม “เพิ่มใบสั่งซื้อสินค้า” – หากร้านค้าระบุข้อมูลรายละเอียดใบสั่งซื้อสินค้าเรียบร้อย สามารถกดปุ่มนี้ได้ทันที
เมื่อระบุข้อมูลที่ต้องการออกใบสั่งซื้อสินค้าเรียบร้อยทั้งหมดแล้ว ร้านค้าสามารถกดปุ่ม “เพิ่มใบสั่งซื้อสินค้า” ที่อยู่ในส่วนด้านล่างหน้าจอได้ทันที หลังจากนั้นระบบจะแสดงรายละเอียดของใบสั่งซื้อสินค้านั้น และกระบวนการที่สำคัญของใบสั่งซื้อสินค้าอีกหนึ่งอย่างคือ การออกใบรับสินค้า หรือ Goods Receipt หลังจากที่ร้านค้าได้ดำเนินการสั่งซื้อสินค้า และได้รับสินค้าแล้วจากทาง Supplier หรือบริษัท
ร้านค้าสามารถออกใบรับสินค้าจากปุ่ม “ออกใบรับสินค้า Goods Receipt” ได้ทันที โดยที่ร้านค้าไม่ต้องระบุข้อมูล หรือรายละเอียดของเอกสารใหม่
