สารบัญฐานข้อมูล

แอพฯ​ ทีฟาร์ม มีการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ผ่านคลาวด์ (Cloud Storage) โดยร้านค้าไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลหาย (แนะนำให้ต่ออินเตอร์เน็ตไว้ตลอดเวลา) โดยใช้เทคโนโลยีล่าสุด พร้อมความปลอดภัยสูงสุด และกรณีที่ร้านค้าใช้งานทีฟาร์มในโหลดออฟไลน์ OFFLINE ระบบจะบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ไว้ และเมื่อไหร่ที่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต หรือกลับมาทำงานในโหลดออนไลน์​ ONLINE ระบบจะดำเนินการเชื่อมต่อ และเก็บข้อมูลให้อัตโนมัติ

รายการฐานข้อมูลต่าง ๆ ที่ระบบทีฟาร์มรองรับ และสามารถดำเนินการเพิ่มข้อมูล หรือฟังก์ชั่นอื่น ๆ ได้ ดังนี้

1. ลูกค้า — ฐานข้อมูลลูกค้าเพื่อเก็บประวัติการซื้อ จากระบบหน้าร้าน POS
   • เพิ่ม/แก้ไขข้อมูลลูกค้า
   • นำเข้า/ส่งออกรายการข้อมูลลูกค้า
   • การยกเลิกข้อมูลลูกค้า
   • พิมพ์รายงานประวัติลูกค้า
2. ผู้ติดต่อ — ฐานข้อมูลผู้ติดต่อเอาไว้ใช้สำหรับการเก็บข้อมูล สถานที่จัดส่งสินค้าหรือ ข้อมูลการออกบิล และออกเอกสารสำคัญต่าง ๆ เช่น ใบเสนอราคา, ใบรับสินค้า และใบส่งสินค้า เป็นต้น ซึ่งจะต้องไม่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลลูกค้า และระบบหน้าร้าน POS
   • เพิ่ม/แก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ
3. ใบเสร็จรับเงิน — ระบบจะเก็บบันทึกเมื่อมีการซื้อขายสินค้า จากระบบหน้าร้าน POS
   • เรียกดูใบเสร็จรับเงิน
   • ยกเลิกใบเสร็จรับเงิน (โดยสามารถระบุการคืน หรือไม่คืนสินค้าเข้าสต็อก)
   • พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน (1) แบบย่อ (2) กระดาษต่อเนื่อง และ (3) แบบเต็มรูปแบบ (กระดาษ A4 ที่สวยงาม)
   • แก้ไขต้นทุนรายการสินค้า (เพื่อคำนวณกำไร/ขาดทุน)
   • แก้ไขเลขที่อ้างอิง และหมายเหตุ
   • ส่งออกใบเสร็จรับเงินในรูปแบบ CSV (หรือ MS-Excel, Numbers, Google Sheets)
4. ใบส่งสินค้า — เหมาะสำหรับร้านค้าที่มีการขายเงินเชื่อ หรือเครดิต และต้องการเก็บหลักฐานข้อมูลการส่งสินค้าให้กับลูกค้า
   • เพิ่ม/แก้ไขใบส่งสินค้า
   • พิมพ์ใบส่งสินค้า (1) กระดาษต่อเนื่อง และ (2) แบบเต็มรูปแบบ (กระดาษ A4 ที่สวยงาม)
   • การขายเงินเชื่อ/เครดิต
   • จัดส่งสินค้า และออกใบเสร็จรับเงิน (ใบกำกับภาษี) พร้อมตัดสต็อกสินค้า
5. ใบเสนอราคา — ร้านค้าสามารถออกเอกสารใบเสนอราคาให้กับลูกค้า หรือผู้ติดต่อก่อนได้จากที่นี่
   • เพิ่ม/แก้ไขใบเสนอราคา
   • พิมพ์ใบเสนอราคา (1) กระดาษต่อเนื่อง และ (2) แบบเต็มรูปแบบ (กระดาษ A4 ที่สวยงาม)
6. ใบสั่งซื้อสินค้า
   • เพิ่ม/แก้ไขใบสั่งซื้อสินค้า
   • พิมพ์ใบสั่งซื้อสินค้า (1) กระดาษต่อเนื่อง และ (2) แบบเต็มรูปแบบ (กระดาษ A4 ที่สวยงาม)
   • ออกใบรับสินค้า พร้อมนำเข้าสต็อกสินค้า และบันทึกข้อมูลรายงาน ข.ย.๙
7. ใบรับสินค้า
   • เพิ่ม/แก้ไขใบรับสินค้า
   • พิมพ์ใบรับสินค้า (1) กระดาษต่อเนื่อง และ (2) แบบเต็มรูปแบบ (กระดาษ A4 ที่สวยงาม)
   • นำเข้าสต็อกสินค้า และบันทึกข้อมูลรายงาน ข.ย.๙
8. ใบคืนสินค้า
   • เพิ่ม/แก้ไขใบคืนสินค้า
   • พิมพ์ใบคืนสินค้า (1) กระดาษต่อเนื่อง และ (2) แบบเต็มรูปแบบ (กระดาษ A4 ที่สวยงาม)
9. รายงานการซื้อยาทุกประเภท (ข.ย.๙)
   • เรียกดูรายงาน ข.ย.๙
   • พิมพ์รายงาน ข.ย.๙
10. รายงานการขายยาควบคุมพิเศษ (ข.ย.๑๐)
    • เรียกดูรายงาน ข.ย.๑๐
    • พิมพ์รายงาน ข.ย.๑๐
11. รายงานการขายยาอันตราย (ข.ย.๑๑)
    • เรียกดูรายงาน ข.ย.๑๑
    • พิมพ์รายงาน ข.ย.๑๑
12. รายงานการขาย
    • เพิ่มรายงานการขาย โดย (1) ระบุวันที่ต้องการ (2) ประเภทลูกค้า และ (3) ช่องทางการชำระ
    • พิมพ์รายงานการขาย
    • ส่งออกรายงานการขายในรูปแบบ CSV หรือ MS-Excel, Numbers, Google Sheets
13. รายงานการรับสินค้า
    • เพิ่มรายงานการรับสินค้า โดย (1) ระบุวันที่ต้องการ (2) ผู้ส่งสินค้า และ (3) ผู้รับสินค้า
    • พิมพ์รายงานการรับสินค้า
    • ส่งออกรายงานการรับสินค้าในรูปแบบ CSV หรือ MS-Excel, Numbers, Google Sheets
14. รายงานสต็อกสินค้า
    • เพิ่มรายงานสต็อกสินค้า โดย (1) ระบุสินค้าตามรายงาน ข.ย. และ (2) หมวดหมู่สินค้า
    • พิมพ์รายงานสต็อกสินค้า
    • ส่งออกรายงานสต็อกสินค้าในรูปแบบ CSV หรือ MS-Excel, Numbers, Google Sheets
15. รายงานราคาขายสินค้า
    • เพิ่มรายงานราคาขาย
    • พิมพ์รายงานราคาขาย
    • ส่งออกรายงานราคาขายในรูปแบบ CSV หรือ MS-Excel, Numbers, Google Sheets