ประโยชน์ของใบสั่งซื้อสินค้า Purchase Order เพื่อเป็นการยืนยันการสั่งซื้อสินค้า หรือผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ กับ Supplier หรือบริษัท ที่ร้านค้าต้องการนำสินค้ามาขายในร้านค้าของตนเอง และเป็นหลักฐานการสั่งซื้อที่ทางบริษัทสามารถนำไปใช้ประโยชน์อื่น ๆ ได้อีกมากมาย
ใบรับสินค้า หรือ Goods Receipt เป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญของระบบคลังสินค้า / สต็อกสินค้า หากคุณต้องรับสินค้าเพื่อนำเข้าสต็อกสินค้า จาก Supplier หรือ Vendor เพื่อเก็บเป็นหลักฐานการเข้าสต็อก ด้วยระบบจัดการร้านขายยาของทีฟาร์ม จึงได้ออกแบบวิธีการเก็บข้อมูลที่สำคัญของรายการสินค้า ไว้ในใบรับสินค้า (Goods Receipt)
สิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการเปิดร้านขายยา นั้นก็คือบัญชีรายงานการซื้อ/ขายยา หรือรายงาน ข.ย. ต่าง ๆ ได้แก่บัญชีการซื้อยา หรือ รายงาน ข.ย.9 บัญชีการขายยาควบคุมพิเศษ หรือ รายงาน ข.ย.10 บัญชีการขายยาอันตราย หรือ รายงาน ข.ย.11
การแยกประเภทลูกค้าเป็นฟังก์ชั่นที่สำคัญ และมีประโยชน์หลากหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็น การวิเคราะห์รายได้จากการขาย กลุ่มไหนขายดี หรือกลุ่มไหนขายได้กำไรมากกว่ากัน หรือกลุ่มไหนกำลังซื้อน้อย เป็นต้น เพื่อที่จะนำข้อมูลเหล่านี้มาวิเคราะห์ข้อมูลเชิงการตลาดต่อไป หรือการแบ่งเพื่อกำหนดราคาขายสินค้า เพราะแต่ละประเภทของกลุ่มลูกค้าจะไม่สามารถขายสินค้าชิ้นเดียวกัน ในราคาที่เหมือนกันได้อย่างแน่นอน ยกตัวอย่างเช่น กลุ่มลูกค้าทั่วไป หรือลูกค้าขาจร จะต้องขายสินค้าในราคาที่สูงกว่ากลุ่มลูกค้าประเภทลูกค้าประจำ หรือ ถ้าเป็นกลุ่มลูกค้า VIP ก็จะมีราคาขายที่พิเศษยิ่งกว่านั้น