เมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานระบบร้านขายยาทีฟาร์ม คุณสามารถเพิ่มพนักงานในระบบได้สูงสุด 2 คน ได้แก่ (1)เจ้าของร้าน และ (2)พนักงาน พร้อมตั้งค่ารหัส PIN สำหรับการเข้าใช้งานในแต่ละครั้ง เพื่อเป็นป้องกัน การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญของร้าน ยกตัวอย่างเช่น การแก้ไขข้อมูลสินค้า หรือราคาขายสินค้า หากต้องการแก้ไขข้อมูลเหล่านี้ คุณต้องดำเนินการแก้ไขผ่าน พนักงานในระดับ (1)เจ้าของร้าน เท่านั้น หรือหากต้องการดูรายงานสรุปยอดขายประจำเดือน เป็นต้น
สำหรับแพ็กเกจ Basic (FREE) จะสามารถเพิ่มพนักงานได้สูงสุด 2 คน อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่ https://tplatform.app/pricing
และเมื่อกาลเวลาผ่านไป คุณอยากตั้งรหัส PIN ใหม่ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล หรือมีพนักงานเข้า และออก เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดทุกเดือน แล้วต้องการแก้ไขชื่อโปรไฟล์ หรือตั้งรหัส PIN ใหม่ ให้กับพนักงานคนนั้น ๆ โดยคุณจะสามารถจัดการได้โดยเลือกเมนู โปรไฟล์พนักงาน
หลังจากนั้น ให้เลือกปุ่ม “จัดการโปรไฟล์พนักงาน” ที่อยู่ด้านล่างของรายการโปรไฟล์พนักงาน
ซึ่งรูปโปรไฟล์พนักงานแต่ละคนจะแสดงสัญลักษณ์ดินสอ เพื่อบอกว่าคุณจะแก้ไขข้อมูลของพนักงานคนไหน โดยสามารถคลิกเลือกที่รูปโปรไฟล์ที่ต้องการแก้ไขได้ทันที
ระบบทีฟาร์มจะบังคับให้คุณ (ที่เป็นเจ้าของร้านค้า) ปลดล็อคโปรไฟล์ก่อนเสมอ โดยการระบุรหัสผ่านที่เข้าใช้งานในระบบ Password ของอีเมลที่เข้าใช้สมัครสมาชิกในทีฟาร์ม ทุกการแก้ไขโปรไฟล์พนักงาน เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานของคุณสามารถแก้ไขได้เอง
หลังจากที่ได้ระบุรหัสผ่านเพื่อปลดล็อคโปรไฟล์เรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถ (1)แก้ไขรูปโปรไฟล์พนักงาน, (2)ชื่อโปรไฟล์พนักงาน และ (3)ตั้งค่ารหัส PIN ใหม่ ได้จากหน้านี้
ในกรณีนี้ เราต้องการตั้งค่ารหัส PIN ใหม่ ให้กับพนักงาน โดยเลือก (3)ตั้งค่ารหัส PIN ใหม่ ได้ทันที และหลังจากนั้นระบบจะแสดงแบบฟอร์มเพื่อให้เจ้าของร้านระบุรหัส PIN ใหม่ โดยต้องระบุตัวเลขทั้งหมด 4 หลักเท่านั้น