สิ่งสำคัญของการใช้งานระบบก็คือการเก็บบันทึกข้อมูลต่าง ๆ เช่น การขาย, นำเข้าสต็อก, ปรับสต็อกสินค้า หรือแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ และหลังจากบันทึกข้อมูลเหล่านี้เสร็จแล้ว หากเกิดปัญหา หรือความผิดพลาดบางอย่างเกิดขึ้นกับหน้าร้าน เช่น สต็อกสินค้าหาย หรือต้องการดูประวัติย้อนหลัง เป็นต้น การพิมพ์รายงานประวัติสต็อกสินค้า เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของสินค้านั้น ๆ เป็นที่ขาดไม่ได้ โดยร้านค้าสามารถเช็ครายงานประวัติสินค้าได้จาก 2 ช่องทาง ดังนี้
- จากประวัติสินค้า – สามารถเรียกดูผ่านระบบได้ทันที
- พิมพ์รายงานประวัติสินค้า – เรียกดูรายงานในรูปแบบ PDF ไฟล์ (ใช้งานเฉพาะ Standard Package เท่านั้น)
จากประวัติสินค้า – สามารถเรียกดูผ่านระบบได้ทันที
ร้านค้าสามารถเรียกดูประวัติเหล่าได้จากหน้าสต็อกสินค้าจากแถบ(1)เมนูสต็อกสินค้าด้านซ้าย (2)เลือกสินค้าที่ต้องการเรียกดูประวัติ และเลือกแถบ(3)ประวัติจากแถบด้านบนของรายละเอียดสินค้า
โดยประวัติสินค้าในส่วนนี้ร้านค้าสามารถระบุ วัน/เดือน/ปี ที่ต้องการเรียกดู (เฉพาะ Standard แพ็กเกจเท่านั้น) พร้อมแสดงรายละเอียดดังนี้
- เวลา – วัน และเวลาที่มีการบันทึก หรือเกิดเหตุการณ์นั้น ๆ
- รายละเอียด – แสดงรายละเอียดของสินค้า
- พนักงาน – กรณีที่ร้านค้ามีพนักงาน ระบบจะบันทึกชื่อพนักงานนั้นไว้
- หน่วยนับ – แสดงหน่วยนับของสินค้านั้น ๆ ในกรณีที่สินค้ามีหลายหน่วยนับ
- รับเข้า – กรณีที่สินค้ามีการรับเข้าจากสต็อกสินค้า หรือใบรับสินค้า (Goods Receipt) – วิธีรับเข้าสต็อกสินค้าโดยใบรับสินค้า
- จ่ายออก – กรณีที่สินค้ามีการจำหน่าย หรือขายออกจากระบบร้านหน้า POS
- ต้นทุนรวม – แสดงรายละเอียดต้นทุนของสินค้านั้น ๆ จากการขาย (ต้นทุนต่อชิ้น × จำนวนจ่ายออก) โดยร้านค้าสามารถระบุต้นทุนได้จากแถบเมนูหน่วยนับ หรือสต็อกสินค้า
- ขายรวม – แสดงรายละเอียดราคาขายของสินค้านั้น ๆ จากการขาย (ราคาขายต่อชิ้น × จำนวนจ่ายออก) โดยร้านค้าสามารถระบุต้นทุนได้จากแถบเมนูหน่วยนับ หรือสต็อกสินค้า
พิมพ์รายงานประวัติสินค้า – เรียกดูรายงานในรูปแบบ PDF ไฟล์
ในส่วนนี้จะสามารถใช้งานได้เฉพาะร้านค้าที่สมัครเป็น Standard แพ็กเกจ โดยเรียกดูรายงานประวัติได้จาก(1)เมนูสต็อกสินค้า แล้วเลือกหัวข้อ (2)”ITEM REPORT / พิมพ์รายงานประวัติสินค้า”
ร้านค้าจะต้องระบุสินค้าที่ต้องการพิมพ์รายงานประวัติสินค้าจากรายการ(1)สินค้าด้านซ้ายสามารถค้นหาสินค้าได้ตามที่ต้องการ โดยเงื่อนการพิมพ์รายงานนี้จะเลือกสินค้าได้พร้อมกันสูงสุด 5 รายการ และ(2)วันที่ต้องการไม่เกิน 31 วัน หรือประมาณ 1 เดือน แล้วสามารถสั่ง(3)พิมพ์รายงานได้ทันที
รายละเอียดของสินค้าที่ต้องการพิมพ์รายงานประวัติสินค้าร้านค้าสามารถกำหนดรายละเอียดได้ดังนี้
- การขายสินค้า – รายงานประวัติการขายสินค้าผ่านระบบหน้าร้าน POS
- ข้อมูลสินค้า – รายงานประวัติข้อมูลทั่วไปของสินค้า เช่น การเพิ่มสินค้าเข้าระบบ หรือการแก้ไขข้อมูลทั่วไปของสินค้า เป็นต้น
- ข้อมูลหน่วยนับ – รายงานประวัติการเพิ่ม, แก้ไข และยกเลิก/ลบหน่วยนับของสินค้านั้น ๆ
- ข้อมูลราคาขาย – รายงานประวัติการเพิ่ม, แก้ไข และยกเลิก/ลบราคาขายของสินค้านั้น ๆ
- ข้อมูลสต็อกสินค้า – รายงานประวัติของสต็อกสินค้า เช่น การนำเข้า, การจำหน่ายออก หรือแก้ไข เป็นต้น
